Pliki do druku: co sprawdzić przed wysłaniem

Zacznij od produktu, a nie od eksportu

Ustal, co ma powstać: wizytówka, ulotka, składany folder czy katalog. Zapisz format po obcięciu, liczbę stron, nakład, podłoże i ewentualne uszlachetnienie. Przy składaniu podaj także układ zagięć. To te informacje wyznaczają wymagania wobec pliku.

Poproś wykonawcę o aktualną specyfikację danego produktu. Nie przenoś ustawień z innego zlecenia tylko dlatego, że oba materiały są w formacie A5. Inna technologia, oprawa lub podłoże mogą wymagać innego przygotowania.

Spad i margines bezpieczeństwa to różne rzeczy

Tło dochodzące do krawędzi powinno wychodzić poza linię cięcia — ten obszar to spad. Ważne napisy i logo umieszczaj natomiast wewnątrz bezpiecznego obszaru. Wielkości obu pól potwierdź w specyfikacji drukarni; jedna uniwersalna liczba nie opisuje każdego produktu.

Samo zaznaczenie opcji spadów przy eksporcie nie przedłuży zdjęcia, które kończy się na brzegu strony. Obejrzyj faktyczny zasięg elementów i upewnij się, że po przycięciu nie pojawi się przypadkowa biała krawędź.

Obejrzyj tekst i obrazy w docelowej skali

Powiększony podgląd może ukryć fakt, że podpis będzie w druku bardzo mały. Sprawdź czytelność w rozmiarze zbliżonym do rzeczywistego, pisownię, numery telefonów, adresy i działanie kodu QR. Zrób osobną korektę treści po zakończeniu projektowania.

Oceniaj zdjęcie po umieszczeniu go w docelowym rozmiarze. Wymiary pliku w pikselach i skala użycia są ważniejsze niż sama nazwa „high quality”. Logo przekaż najlepiej jako oryginalny wektor. Słabej jakości grafiki nie naprawi jedynie zmiana rozszerzenia na PDF.

Eksport i akceptację potraktuj jako osobny etap

Potwierdź wymagany standard PDF, sposób obsługi koloru i fontów oraz to, czy drukarnia oczekuje znaczników cięcia. Osobne warstwy lub pliki na lakier, tłoczenie czy wykrojnik przygotuj według jej wskazówek. Nie dodawaj ich na wyczucie.

Wysyłaj jednoznacznie nazwaną wersję produkcyjną. Jeśli po akceptacji zmienisz choćby cenę, ponownie sprawdź eksport i oznacz nową wersję. Przy kolorach istotnych dla marki zapytaj o właściwy sposób oceny próbki — ekran telefonu nie jest wzorcem koloru wydruku.

Gdy nie masz pewności

Prześlij plik źródłowy i opisz, co ma zostać wydrukowane. Weryfikacja danych przed produkcją jest lepszym punktem wyjścia niż przypadkowe poprawki w kolejnych eksportach. Ostateczne parametry ustal dla konkretnego zlecenia.