Ratgeber
Druckdaten: Was vor der Übergabe zu prüfen ist
Eine gute Bildschirmansicht reicht für die Druckfreigabe nicht aus. Prüfen Sie Format, Beschnitt, Texte und Veredelung, bevor die Datei in die Produktion geht.
Erst das Produkt, dann die Exporteinstellungen
Legen Sie fest, was entstehen soll: Visitenkarte, Flyer, Faltblatt oder Katalog. Notieren Sie Endformat, Seitenzahl, Auflage, Material und Veredelung. Bei gefalteten Produkten gehört auch die Falzanordnung dazu. Daraus ergeben sich die Anforderungen an die Datei.
Fordern Sie die aktuelle Produktspezifikation der Druckerei an. Einstellungen eines anderen A5-Auftrags passen nicht automatisch zu einer anderen Drucktechnik, Bindung oder Papiersorte. Offene Fragen gehören in die Abstimmung, nicht in eine geschätzte Exporteinstellung.
Beschnittzugabe und Sicherheitsabstand unterscheiden
Hintergründe bis zum Seitenrand müssen über die Schnittlinie hinausreichen. Dieser Bereich ist die Beschnittzugabe. Wichtige Texte und Logos stehen dagegen innerhalb des Sicherheitsbereichs. Die Maße beider Bereiche sind anhand der Produktspezifikation zu klären.
Eine aktivierte Beschnittoption verlängert kein Foto, das bereits am Seitenrand endet. Kontrollieren Sie die tatsächlichen Bildgrenzen. Nach dem Schneiden soll keine unbeabsichtigte weiße Kante entstehen.
Texte und Bilder im Endformat ansehen
Starke Vergrößerung kann verdecken, wie klein eine Beschriftung gedruckt wird. Prüfen Sie Lesbarkeit, Rechtschreibung, Preise, Telefonnummern und Adressen möglichst in Originalgröße. Testen Sie den QR-Code. Eine eigene Textkorrektur nach Abschluss der Gestaltung hilft, sachliche Fehler zu erkennen.
Beurteilen Sie Fotos anhand ihrer vorgesehenen Größe. Pixelmaße und Vergrößerung sind aussagekräftiger als ein Dateiname mit „high quality“. Übergeben Sie das Logo möglichst als Originalvektor. Ein schwaches Bild gewinnt durch die Umwandlung in PDF keine fehlenden Details zurück.
Export und Freigabe getrennt prüfen
Klären Sie PDF-Standard, Farbbehandlung, Schriften und die gewünschten Schnittmarken. Informationen zu Lack, Prägung oder Stanzung benötigen die mit dem Produzenten vereinbarten Ebenen oder Zusatzdateien. Bewahren Sie auch die bearbeitbare Quelle auf.
Senden Sie eine eindeutig benannte Produktionsversion. Änderungen nach der Freigabe, auch an einem Preis, erfordern eine erneute Exportprüfung und Versionskennzeichnung. Fragen Sie bei verbindlichen Markenfarben nach einem geeigneten Proof; das Smartphone ist keine Referenz für Druckfarben.
Vor dem Versand
- Produkt, Endformat, Auflage und Veredelung festhalten.
- Beschnitt und Sicherheitsabstände mit der Spezifikation abgleichen.
- Texte, Preise, Kontaktdaten und QR-Code prüfen.
- Bilder, Schriften und Sonderveredelungen kontrollieren.
- Version und Umfang der Freigabe eindeutig benennen.
Bei offenen Fragen
Senden Sie die Quelldatei und beschreiben Sie das gewünschte Produkt. Eine Datenprüfung vor der Produktion ist sinnvoller als mehrere Exporte mit geratenen Einstellungen. Entscheidend bleiben die Anforderungen des konkreten Auftrags.
Weiterführende Informationen
Passende Leistungen
Haben Sie eine konkrete Aufgabe? Beschreiben Sie Bedarf und vorhandene Materialien, damit wir den nächsten Schritt abstimmen können.
Gut zu wissen
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Sie möchten den Umfang klären oder Materialien vorbereiten? Diese Antworten helfen beim Einstieg.
Fragen Sie unsIst eine Vorschaudatei zugleich eine Produktionsdatei?
Nicht unbedingt. Vorgaben hängen von Abmessungen und Verfahren ab. Vor der Fertigung werden die vereinbarten Parameter geprüft und die finale Datei freigegeben.
Kann bei jeder Datei Beschnitt ergänzt werden?
Nicht immer ohne Gestaltungsänderung. Randabfallende Motive benötigen Bildzugabe außerhalb des Endformats. Die Möglichkeiten hängen vom Ausgangsmaterial ab.