Inhalte für die Firmenwebsite: Was vor dem Design wichtig ist

Kundenfragen geben die Struktur vor

Notieren Sie fünf Fragen, die vor einem Auftrag häufig auftauchen. Für wen ist die Leistung? Was gehört dazu? Wie beginnt die Zusammenarbeit? Wovon hängt das Angebot ab? Was muss der Kunde liefern? Die Antworten ergeben einen Inhaltsplan statt einer bloßen Liste von Leistungsnamen.

Jede geplante Seite braucht eine Hauptaufgabe: Kontakt ermöglichen, Arbeiten zeigen, Varianten vergleichen oder einen Kauf unterstützen. Bleibt diese Aufgabe unklar, kann die Seite mit einer anderen zusammengelegt oder später ergänzt werden.

Den Umfang verständlich beschreiben

Ersetzen Sie allgemeine Aussagen über innovative Komplettlösungen durch ein konkretes Problem und das Arbeitsergebnis. Bei einem Katalog können das geordnete Produktinformationen, Fotos und eine Druckfassung sein. Trennen Sie den regulären Umfang von individuell vereinbarten Optionen.

Bei unterschiedlichen Projekten ist eine öffentliche Preisliste nicht zwingend sinnvoll. Erklären Sie aber die Preisfaktoren: Varianten, Sprachen, Ausgangsmaterial, Schnittstellen und Produktion. Damit können Interessenten ihre Anfrage gezielter formulieren.

Materialien mit Kontext sammeln

Bereiten Sie Original-Logo, Fotos, Arbeitsbeispiele, Leistungsbeschreibungen und aktuelle Kontaktdaten vor. Nennen Sie zu jedem Projekt die eigene Aufgabe und den zulässigen Veröffentlichungsumfang. Ergebnisse und Kundenstimmen benötigen eine belastbare Grundlage und die passende Nutzungserlaubnis.

Ein unbeschrifteter Ordner „neue Bilder“ hilft wenig. Ordnen Sie Dateien nach Leistung oder Projekt, kennzeichnen Sie Versionen und bevorzugte Motive. Fehlende Team- oder Standortfotos dürfen offen benannt werden. Ein guter Auftritt kann auch auf echten Arbeiten und Typografie aufbauen.

Freigabe und spätere Pflege regeln

Bestimmen Sie eine Person, die Angebot, Unternehmensdaten und Änderungen freigibt. Sammeln Sie Rückmeldungen an einer Stelle. Parallel bearbeitete Dokumente führen leicht zu alten Telefonnummern oder veralteten Preisen.

Klären Sie auch die Pflege nach dem Start. Leistungen und Projekte sollten komfortabel im Backend bearbeitbar sein. Testen Sie bei der Übergabe eine echte Text-, Bild- und Kontaktlinkänderung, statt sich nur auf die Beschreibung der Funktionen zu verlassen.

Ein brauchbarer Entwurf genügt zum Start

Ein Arbeitsstand mit klar benannten Lücken ist nützlicher als eine leere Präsentation. Er ermöglicht die Planung von Struktur, Fotos und Redaktion. Fakten und Verantwortlichkeiten müssen vor der Veröffentlichung feststehen; das erste Dokument braucht noch keinen Feinschliff.