← Aplikacje dla placówek

Ewidencja sprzętu QR

Wypożyczenia i zwroty sprzętu

Połącz kartę sprzętu i historię przekazań z etykietą QR. Wydanie lub zwrot zapisujesz na miejscu.

Karta wyposażeniaCentrum Kultury Przystań
Sprzęt audiowizualnyProjektor mobilny
Etykieta
INV-041
Operacje
Wydanie / zwrot
Dostępny
Przykładowa karta · fikcyjne dane

Zadanie w demo

Zapisz wydanie i zwrot projektora

Wydaj projektor INV-041 do sali. Przy zwrocie wybierz „Do sprawdzenia” i zobacz, jak zmieni się dostępność urządzenia.

PromivoPanel operacyjny
Demo z danymi przykładowymi

Centrum Kultury Przystań

Wyposażenie obiektu

Wydaj sprzęt i zapisz jego stan przy zwrocie.

Dostępne
1
Wydane
1
Do sprawdzenia
1

Karty wyposażenia

Sprzęt / oznaczenieStatus
Projektor mobilnyINV-041 Dostępny
Głośnik przenośnyINV-056 Wydany
Tablet recepcjiINV-068 Do sprawdzenia

Wydaj lub odbierz sprzęt

Zakres aplikacji

Co zawiera karta wyposażenia

Szkoły, domy kultury, kluby sportowe, urzędy i firmy z wyposażeniem współdzielonym

  1. Karta konkretnej sztuki

    Każdy przedmiot ma własny identyfikator, lokalizację i status. Etykieta prowadzi do właściwej karty, a dostęp do danych ustalamy według ról.

  2. Wydanie, termin i zwrot

    Historia pokazuje, gdzie przekazano sprzęt i w jakim stanie wrócił. Można dodać termin oraz zestawienie opóźnionych zwrotów.

  3. Spis według pomieszczeń

    Zespół sprawdza oznakowany sprzęt na miejscu i zapisuje rozbieżności do wyjaśnienia. Projekt i druk etykiet wyceniamy w ramach wdrożenia.

Pierwsze wdrożenie

Pilotaż na wybranej grupie sprzętu

Na początek wybieramy jedną grupę wyposażenia, np. zestawy audiowizualne. Rozdzielamy roboczą ewidencję i obieg sprzętu od formalnej ewidencji księgowej.

Wycena według zakresu

W opisie uwzględnij liczbę lokalizacji, osoby obsługujące proces i obecne źródła danych.

Pytania przed wdrożeniem

Czy skan etykiety ujawni dane pracowników?

W docelowym wdrożeniu dostęp do prywatnej karty powinien wymagać zalogowania. Przed drukiem ustalamy, które informacje mogą być publiczne i co widzi uprawniony użytkownik.

Czy da się wykorzystać obecne numery inwentarzowe?

Tak, możemy zaplanować import istniejących identyfikatorów i powiązać je z nowymi etykietami po sprawdzeniu spójności danych.

Czy to narzędzie do księgowej inwentaryzacji?

Oferta obejmuje roboczy spis, lokalizacje i historię przekazań. Formalny proces rozliczenia spisu i zatwierdzenia różnic pozostaje w obiegu księgowym placówki.

Od czego zacząć w Twojej placówce?

Napisz, kto publikuje informacje, gdzie dziś trafiają i ile lokalizacji obejmuje projekt.

Poproś o wycenę

Porozmawiajmy